TIETOSUOJASELOSTE (GDPR)
Viimeksi päivitetty: 23.3.2026
1. Rekisterinpitäjä
rekisteröity aputoiminimi Saaristo Sailing,
virallinen nimi Nordic Xperiences Oy
Y-tunnus: 3571786-1
Sähköposti: info@saaristosailing.fi
Verkkosivusto: https://saaristosailing.fi
Rekisterin vastuuhenkilö (rekisterinylläpitäjä):
Julia Rissanen
Sähköposti: info@saaristosailing.fi
2. Rekisterin nimi
Saaristo Sailing Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen
purjehdusretkien ja palveluiden suunnittelu, varaaminen ja toteuttaminen
yhteydenottoihin ja yhteydenottopyyntöihin vastaaminen
sisäpiiri-listan ylläpito ja viestintä
markkinointiviestintä rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella
verkkosivujen ja palveluiden kehittäminen
kohdistettu markkinointi digitaalisissa kanavissa (Google Ads, Meta/Facebook)
purjehduslokin ja matkustajaluettelon ylläpito merenkulun käytäntöjen mukaisesti
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
nimi
sähköpostiosoite
puhelinnumero
yrityksen nimi (jos yritysasiakas)
viestikenttiin annetut vapaaehtoiset tiedot
markkinointisuostumusta koskevat tiedot
tekniset tiedot (esim. IP-osoite, evästeet)
purjehdustoiveet ja kiinnostuksen kohteet (sisäpiiri-lomakkeella annetut tiedot)
purjehduksiin liittyvät tiedot (osallistujamäärä, erityistarpeet)
laskutustiedot (osoite, mahdollinen y-tunnus yritysasiakkaille)
sijaintidata purjehduksilla SailTies-sovelluksen kautta (purjehdusreitti)
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot kerätään:
rekisteröidyltä itseltään verkkosivujen lomakkeiden kautta
sähköpostitse, puhelimitse tai muulla suoralla yhteydenotolla
verkkosivujen käytön yhteydessä evästeiden ja analytiikkatyökalujen avulla
varausjärjestelmän kautta (Woocommerce, Amelia)
purjehduksen aikana SailTies-sovelluksen GPS-seurannasta
6. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu:
rekisteröidyn antamaan suostumukseen
sopimuksen täytäntöönpanoon tai sopimuksen valmisteluun
rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (asiakassuhteen hoito ja kehittäminen)
oikeutettu etu — purjehduslokin ja matkustajaluettelon ylläpito merenkulun käytäntöjen mukaisesti
oikeutettu etu — kohdistettu markkinointi digitaalisissa kanavissa sisäpiiriläisten listan perusteella
7. Henkilötietojen käsittely lomakkeilla ja järjestelmissä
Saaristo Sailing Oy kerää henkilötietoja verkkosivuston lomakkeiden kautta. Lomakkeet on toteutettu verkkosivualustan lomakejärjestelmällä (esim. Gravity Forms).
Tietoja voidaan käsitellä rekisterinpitäjän käyttämissä järjestelmissä, kuten:
sähköpostiviestintä
sisäpiiri-lista ja uutiskirjeviestintä (MailChimp Oy, Hub Spot)
lomaketiedot (WordPress, Gravity Forms, Hub Spot)
asiakkuudenhallintajärjestelmä (HubSpot)
varauksiin ja kauppoihin liittyvät tiedot (Woocommerce, Hub Spot, Amelia)
SailTies-sovellus (Iso-Britannia) — purjehduslokin ja matkustajaluettelon ylläpitoon, GPS-reittitallennus
Google Ads — kohdistettu mainonta ja asiakaslistat
Meta (Facebook/Instagram) — kohdistettu mainonta ja asiakaslistat
Anthropic Claude — viestinnän suunnittelu ja tietojen analysointi, tietoja ei tallenneta pysyvästi
Markkinointialustat (Google, Meta) voivat käyttää tietoja algoritmiseen kohdistamiseen omien käytäntöjensä mukaisesti.
Tietoja voidaan käyttää kohdistettuun markkinointiin Google Ads- ja Meta (Facebook/Instagram) -alustoilla Customer Match / Custom Audience -toiminnon kautta. Tämä tarkoittaa, että rekisteröidyn sähköpostiosoite voidaan ladata kyseisiin järjestelmiin mainosten kohdistamiseksi samankaltaisille yleisöille. Google ja Meta käsittelevät tiedot omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.
8. Sisäpiiri-lista
Mikäli rekisteröity antaa erillisen suostumuksen, hänen tietonsa voidaan lisätä Saaristo Sailing Oy:n sisäpiiri-listalle.
Sisäpiiri-listalla oleville henkilöille tiedotetaan uusista purjehdusretkistä ja elämyksistä ennen muita markkinointikanavia. Suostumus on vapaaehtoinen ja sen voi peruuttaa milloin tahansa.
Sisäpiiriläisten tietoja voidaan käyttää kohdistettuun markkinointiin Google Ads- ja Meta-alustoilla Lookalike-yleisöjen rakentamiseen. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muuhun tarkoitukseen
9. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman lainmukaista perustetta.
Tietoja voidaan käsitellä rekisterinpitäjän lukuun toimivien palveluntarjoajien toimesta (esim. verkkosivualusta, sähköpostipalvelu), jotka noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman lainmukaista perustetta. Tietoja voidaan käsitellä rekisterinpitäjän lukuun toimivien palveluntarjoajien toimesta, kuten verkkosivualusta, sähköpostipalvelu sekä markkinointialustat, jotka noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.
Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle seuraaville palveluntarjoajille markkinointitarkoituksiin:
— Google LLC (Google Ads, Google Analytics) — tiedonsiirto perustuu Standard Contractual Clauses -sopimuksiin. — Meta Platforms Inc. (Facebook, Instagram) — tiedonsiirto perustuu Standard Contractual Clauses -sopimuksiin
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojensa käyttöä kohdistettuun mainontaan ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@saaristosailing.fi
SailTies (Iso-Britannia) — purjehduslokin ja matkustajaluettelon ylläpito. Tiedonsiirto Iso-Britanniaan perustuu EU:n myöntämään riittävyyspäätökseen.
— Anthropic Claude (USA) — viestinnän suunnittelu ja tietojen analysointi, tietoja ei tallenneta pysyvästi, tiedonsiirto perustuu Standard Contractual Clauses -sopimuksiin
10. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista:
asiakassuhteen ajan
sisäpiiri- ja markkinointitietoja, kunnes suostumus peruutetaan
lakisääteisten velvoitteiden edellyttämän ajan
purjehduslokin ja matkustajaluettelon tiedot säilytetään toistaiseksi kipparin ammatillisen dokumentaation ja purjehdus-CV:n tarpeisiin
laskutustiedot säilytetään kirjanpitolain mukaisesti
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
pyytää virheellisten tietojen oikaisua
pyytää tietojen poistamista
rajoittaa tai vastustaa henkilötietojen käsittelyä
peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa
vastustaa tietojensa käyttöä kohdistettuun mainontaan (Google Ads, Meta) ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@saaristosailing.fi
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon (tietosuoja.fi) jos kokee henkilötietojensa käsittelyn loukkaavan tietosuojalainsäädäntöä.
Tietopyynnöt tulee lähettää sähköpostitse: info@saaristosailing.fi
12. Evästeet
Verkkosivusto käyttää evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseen, kävijätilastojen keräämiseen sekä markkinoinnin kehittämiseen. Evästeiden hallinta tapahtuu Complianz-palvelun kautta. Käyttäjä voi hallita evästeasetuksiaan sivuston evästebannerin kautta. Markkinointievästeet aktivoituvat vain käyttäjän suostumuksella.
Tarkemmat tiedot käytetyistä evästeistä löytyvät evästekäytännöstämme
13. Tietojen suojaus
Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on työnsä puolesta siihen tarve.
Verkkosivusto käyttää SSL-suojausta (https) tiedonsiirron turvaamiseksi. Käyttämämme palveluntarjoajat (MailChimp, HubSpot, Amelia, Google, Meta, SailTies) noudattavat omia tietoturvastandard ejaan.
Tietoturvaloukkauksen sattuessa ilmoitamme asiasta tietosuojaviranomaiselle 72 tunnin kuluessa lain edellyttämällä tavalla.
